Cytex Media Solutions

Document Management

Mit unseren Document Management und Processing Lösungen verwalten Sie Ihre elektronsichen Dokumente zentral, sicher und einfach. Unsere Systeme erstellen und sichern geschäftsrelevante Dokumente aus den unterschiedlichsten Quellen, analysieren und klassifzieren Inhalte und sorgen damit für Produktivität und Flexibilität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne hören wir von Ihnen. Rufen Sie uns an oder hinterlassen Sie uns eine Nachricht.

Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente

Im Geschäftsalltag entsteht Tag für Tag eine grosse Menge an Dokumenten, sowohl elektronisch wie auch klassisch auf Papier. Mit unseren Document Management Systemen ermöglichen wir unseren Kunden, Informationen effizient zu speichern, nachzuverfolgen und daraus Dokumente in den verschiedensten Formaten (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF, LibreOffice / OpenOffice u.v.m.) zu generieren. Implementiert als benutzerfreundliche Webapplikation wird Ihr Umgang mit geschäftsrelevanten Dokumenten standort- und plattformunabhängig und bleibt dabei durch die konsequente Verschlüsselung Ihrer Akten und End-zu-End-Verschlüsselung der Kommunikation sicher. Damit erhalten Sie ein unglaublich effizientes Werkzeug für das tägliche Geschäft und sparen Kosten ein.

Unsere Document Management Lösungen für Ihr papierloses Büro

Generierung von Dokumenten

Generierung

Unsere Systeme ermöglichen die automatisierte Generierung von Dokumenten in einer Vielzahl von Formaten (DOCX, XLSX, PDF, …) und das Importieren bestehender Akten. Dabei integriert sich die Applikation harmonisch in Ihr bestehendes Softwareportfolio und nutzt bestehende Datenquellen.

Versionierung von Dokumenten

Versionierung

Unsere Lösungen sind mit einer Versionsverwaltung ausgestattet. Änderungen an Daten und Dokumenten können jederzeit rückgängig gemacht werden. Zudem können diese im Rahmen eines Audits jederzeit den jeweiligen Autoren zugeordnet werden. Damit senken Sie effizient Ihr Risiko und steigern Ihre Flexibilität.

Zusammenarbeit im Document Management

Zusammenarbeit

Unsere Dokumentenlösungen stellen wir als individuell für Ihre Anforderungen angepasste Webapplikation zur Verfügung. Damit verwalten Sie Ihre Dokumente plattformunabhängig im Team. Dabei stellen wir die Sicherheit durch Verschlüsselung der Dokumente und der Kommunikation sicher.

Effiziente Suche Ihrer Dokumente

Effiziente Suche

Seien es auch noch so unterschiedliche Formate und grosse Datenmengen: Unsere Lösungen sind mit einer intelligenten, schnellen und umfangreichen Suche ausgestattet. Damit behalten Sie den Überblick über Ihre Daten und Dokumente und stellen den nahtlosen Wissenstransfer innerhalb Ihres Unternehmens sicher.

Archivierung Ihrer Dokumente

Archivierung

Im täglichen Geschäft enstehen oft auch aufbewahrungspflichtige Dokumente. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei mit einer automatischen Archivierung Ihrer Daten. Sie greifen auf Ihr Archiv plattform- und standortunabhängig zu und sparen zudem Papier und Zeit.

Hoch skalierbare Document Management Lösungen

Hohe Skalierbarkeit

Grosse Dokumentensammlungen brauchen Platz. Unsere Systeme speichern Ihre Dokumente effizient und je nach Anforderungen in einer verteilten Umgebung wie beispielsweise in einem Amazon S3 Cluster. So erreichen wir skalierbare Lösungen und ermöglichen, dass Ihr Projekt mit Ihnen wachsen kann.

Eingesetzte Technologien